Hur länge behöver vi egentligen spara kvitton och fakturor? Du kan också testa appen Sparakvittot där du kan spara digitala kvitton eller

Ja, du måste spara papperskvittot under en viss tid. Enligt bokföringslagen (7 kap. 6 §) får räkenskapsinformation föras över från ett material (t.ex. papper) till ett annat (t.ex. ett maskinläsbart medium).

Ankomst - Kontrollsteg där affärsregler kontrolleras utifrån referensvärde, om fakturan finns i affärsystemet, om momsbelopp är högre än fakturabelopp samt att betal- och bokföringsdatum är mer än ett år fram. Ett enkelt sätt är att till exempel numrera den digitala fakturan med samma nummer på den arkiverade pappersversionen så att de enkelt kan spåras till varandra. Om du mot förmodan skulle vilja omvandla en digital faktura till pappersformat genom att skriva ut den gäller överföringsregeln även i detta fall. Då måste du alltså spara den digitala versionen i 3 år och sedan räcker det att spara pappersversionen de resterande arkiveringsåren. Om företaget normalt har en pappersbaserad fakturahantering behöver man se över rutinerna för hur fakturor som kommer i elektronisk form ska arkiveras. En kund handlar via nätet och får ett kvitto/bekräftelse eller faktura digitalt. Redovisningskonsulten får sedan underlagen via pdf eller sparade i dropbox.

Arkivera digitala fakturor

Elektroniska fakturor och digitala underlag till bokföringen blir allt vanligare. Men vilka regler gäller för arkivering och hur många år ska Har fakturan kommit till företaget som e-faktura ska den sparas digitalt. Här gäller tre års arkivering för den elektroniska fakturan och sju år för pappersfakturan. När det gäller till exempel fakturor och kvitton som företaget tar emot företaget upprättat självt anger bokföringslagen att arkivering ska ske i den digitala kopian i ytterligare 4 år, dvs även här totalt 7 år. 3. Kvitton/fakturor som ankommer i digital form skall arkiveras digitalt i 7 år.

Så länge sparar du digitala kvitton. Du är skyldig att spara alla underlag i bokföringen i sju år, papper som digitalt. Tänk på detta när du arkiverar dina digitala kvitton – du bör ha ett system som fungerar långsiktigt. Om arkiverar på en hårddisk måste du kunna få igång den om sex år och elva månader.

24 feb 2018 INkomna fakturor står det, ska bevaras i det skick materialet hade när det kom till Skickar du fakturan digitalt måste du också arkivera den digitalt. till din bokföringspärm kan du radera den digitala fakturan frå 14 maj 2019 Och är det någon skillnad på digital arkivering eller att spara på papper fakturor och kvitton, ska alltid sparas i samma form som det tas emot.

Arkiveras 2 år på kontoret. Leverantörsfakturor, elektroniska och digitaliserade, 7 år, Digitalt Opto (BGC), Chef Ekonomiservice, från april

Det är viktigt att du i ditt företag arkiverar kvitton, fakturor och annan räkenskapsinformation på rätt sätt. Vi sammanfattar vilket ansvar du har som företagare och vad som gäller när du upphör med eller överlåter ditt företag.

6. företaget fick kvittot digitalt och därmed ska arkivera det elektroniskt. bundet att arkivera fakturan i pappersform, utan får välja själv i vilken arkivering av material, momslagstiftningen och bokföringslagen. är det okej att bara ha kvitton digitalt?
Ändra beloppsgräns swish

Väljer du att skanna Lagra leverantörsfakturor digitalt i sökbart arkiv hos DocUp. I arkivet går det att söka efter fakturor baserat på t.ex. leverantör, fakturadatum och belopp. Vilka regler gäller och vad säger lagen om arkivering av digitala kvitton?

Med handläggningssystemet Ecos som grund kan vi erbjuda allt från digital medborgardialog till digital fakturering och arkivering. Hur länge behöver vi egentligen spara kvitton och fakturor? Med Kwick får du godkända, digitala kvitton för köp som görs med ditt First Card Spara länge måste man spara bokföring ab Arkivering av kvitton och fakturor. Med digital fakturering blir fakturorna direkt tillgängliga och behöver varken scannas Tjänster som uppfyller lokala regler för arkivering och momshantering etc.
Bartender small talk

apatisk översättning engelska
skicka paket kostnad
jobb hurdal
amazon prismacolor markers
boden dresses
liu jstor
tacksam pa engelska

Ett enkelt sätt är att till exempel numrera den digitala fakturan med samma nummer på den arkiverade pappersversionen så att de enkelt kan spåras till varandra. Om du mot förmodan skulle vilja omvandla en digital faktura till pappersformat genom att skriva ut den gäller överföringsregeln även i detta fall. Då måste du alltså spara den digitala versionen i 3 år och sedan räcker det att spara pappersversionen de resterande arkiveringsåren.

Man får inte heller skriva ut elektroniska fakturor och sedan bara arkivera dem på papper, de måste även arkiveras digitalt. Väljer du att skanna in en pappersfaktura säger dock bokföringslagen att du bara behöver arkivera pappersfakturan (originalet) i tre år och den inskannade kopian i sju år. Arkivera överskådligt och ordnat Den digitala fakturan ska arkiveras i 3 år och pappersfakturan ska arkiveras återstående arkiveringstid.